Auschecken der neuen Outlook-Mail (Outlook.com)

Nach monatelangem Warten wurde mein Microsoft-Konto schließlich auf die neue Outlook.com-Website migriert. Microsofts Webmail-Service, der in den vergangenen 10 Jahren eine Reihe von Rebrandings durchlaufen hat, wurde Anfang des Jahres überarbeitet. Der Dienst hat eine schrittweise Einführung durchlaufen, bei der einige Benutzer warten müssen und andere das Glück haben, sie sofort zu erhalten. Ich habe mich im März dieses Jahres angemeldet, aber ich habe Anfang September Zugang bekommen. Microsoft hoffte, den Rollout im letzten August abzuschließen, aber das Unternehmen hat diese Frist bis Anfang 2017 verlängert. Es war also ziemlich das Warten.

Verwenden der neuen Outlook-Mail

Ist es das wert? Für all die neuen Funktionen, die im überarbeiteten Dienst angeboten werden, gibt es noch einige Probleme. Die Suche ist ein offensichtlicher Bereich, der mehr Verfeinerung erfordert. Wenn Sie Microsoft Outlook Web Mail-Dienst verwenden; Als Teil des Enterprise-Mail-Servers des Unternehmens, Exchange, können Sie feststellen, wie ähnlich OWA und Outlook Mail sind. Nun, das liegt daran, dass beide auf der gleichen Plattform, Office 365, basieren. Als ich mich nämlich anmeldete und das Outlook.com Favicon in meiner Taskleiste startete, dachte ich, ich würde Office 365 laden und fälschlicherweise das Fenster schließen.

Die Anmeldung funktioniert genauso, aber es ist seltsam, dies auch zu sehen, da die vorherige Outlook.com-Erfahrung zuvor noch keinen Begrüßungsbildschirm angezeigt hat. Es erscheint auch, wenn Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster anzeigen. Es gibt eine Menge zu mögen, nicht nur, weil es modern ist, sondern bietet eine nahtlose, integrierte Erfahrung mit dem Rest von Microsoft-Diensten wie OneDrive und Windows 10. Outlook Mail wie es jetzt heißt auch bietet umfangreichere Bearbeitungswerkzeuge; die Zusammenstellung von E-Mails angenehmer und einfacher machen.

Wenn Sie Outlook Mail zum ersten Mal laden, sieht der Dienst sehr vertraut aus. Die Kopfzeile enthält den App-Hub und Zugriff auf Dienste wie Skype, Benachrichtigungen, Einstellungen und Hilfe. Die Outlook Mail-Oberfläche verzichtet auf alte Windows 8-Verzierungen, die eine flachere Erscheinung aufweisen, die Office XP fast ähnelt. Am Anfang ist es etwas abseits, aber irgendwann gewöhnt man sich daran.

Posteingang

Der erste Bereich von Outlook.com, mit dem Sie normalerweise interagieren, ist der Posteingang. Ähnlich wie Outlook 2016 wird Ihre neue / ungelesene Mail durch einen farbigen Balken gekennzeichnet. Neben markiert, löschen und markieren als gelesen oder ungelesen ist ein neues Pin-Symbol; Klicken Sie hier, um wichtige Nachrichten oben in Ihrem Posteingang zu speichern.

Markierte Nachrichten scheinen mehr Speicherplatz in Ihrem Posteingang zu belegen als zuvor. Sie müssen nach unten scrollen, um Ihre neuen E-Mails zu sehen. Ein reduzierbares Menü könnte dies beheben. Mail-Nachrichten sind ziemlich gleich, aber Sie werden einige kleine Unterschiede bemerken, wie das Menü der Aktion, das jetzt Reply genannt wird . Genau wie Outlook Web Mail enthält Outlook Mail Unterstützung für Add-Ins. Der Service kommt mit einigen wie Evernote, mehr dazu später. Wenn Sie über ein Kontaktsymbol schweben, wird eine Karte mit Details eingeblendet. Sie können als Kontakt hinzufügen, eine Antwort starten, ein Meeting planen und sogar den Online-Status sehen.

E-Mail verfassen

Outlook Mail verfügt über eine geteilte Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Nachricht oder eines neuen Kalenderereignisses. Das E-Mail-Formular enthält größere Felder und leistungsfähigere Bearbeitungswerkzeuge. Die Eingabe einer Adresse ist das erste Anzeichen für Probleme, aber die Kontakte, mit denen ich zuvor kommuniziert habe, tauchen nicht auf. Etwas, das ich erwartet hatte, wenn man bedenkt, dass ich mehrmals mit bestimmten Kontakten gesprochen habe. Outlook Mail enthält einige moderne Funktionen für soziale Netzwerke. bei Erwähnungen ist ein Beispiel. Anstatt die klassische E-Mail-Adresse zu verwenden, können Sie einfach @Andre eingeben, und Outlook öffnet einen Dialog mit vorgeschlagenen Kontakten. Dies kann mit den Empfängerfeldern oder innerhalb des Nachrichtentextes geschehen.

Ich bemerkte, als ich Text aus einem Word-Dokument kopierte, und alle Formatierungen wurden beibehalten. Bisher ist das nie passiert; Ich benötige ich manuell erneut Absatz und Einrückung. Textauswahl öffnet eine praktische Mini-Bearbeitungssymbolleiste, ähnlich der Microsoft Word Mini-Multifunktionsleiste. Benutzer, die weiterhin reinen Text verwenden möchten, können von der Formatierungsleiste am unteren Rand aus zu dieser Option wechseln.

Einige Bearbeitungswerkzeuge wie die Cursorausrichtung scheinen noch nicht zu funktionieren. Zu den zusätzlichen Formatierungswerkzeugen gehört jetzt das Einfügen einer Tabelle, eines Indexes und einer Durchstreichung.

Das Einfügen von Grafiken und Anhängen in Ihre Nachrichten ist ebenfalls schneller und einfacher. Eine neue Backstage-Schnittstelle ist standardmäßig auf Ihr OneDrive-Konto eingestellt und bietet eine einfache, leicht zu navigierende Oberfläche. Schade, wenn Sie den lokalen PC auswählen, wird immer noch ein separater Dateidialog geöffnet; die Integration in die Main-Dateien Backstage wäre mehr zusammenhängenden. Sie können auch andere Online-Speicherdienste wie Dropbox und BOX verknüpfen.

Universelle Suche

Die Suche ist bequemer zugänglich. Bereitstellung einer integrierten Erfahrung, ohne dass eine separate Schnittstelle gestartet werden muss. Die Suche nach E-Mails und Personen erfolgt in allen Ihren Ordnern zusammen mit Schnellfiltern, mit denen Sie Nachrichten von oder zu einem Empfänger finden können. Zusätzliche Filter sind für Anhänge und Datum verfügbar. Ein Feld für die nächste Suche kann Ihnen auch dabei helfen, eine Reihe von Ergebnissen für einen bestimmten Begriff schnell zu durchsuchen. Nicht anders als in früheren Releases, aber viel schneller und in Echtzeit. Es ist merkwürdig peinlich, wie die Suche funktioniert. Wenn ich eine Abfrage eintrage und mich entscheide, eine andere Abfrage durchzuführen, muss ich zuerst die Suche beenden und dann neu beginnen. Ich kann nicht einfach zum Suchfeld zurückkehren und eine neue Suchanfrage starten.

Die Zusammenarbeit ist ein großer Teil des neuen Outlooks, und wir haben bereits einige der neuen Funktionen für die Dokumentzusammenarbeit in Word 2016 behandelt. Outlook Mail baut darauf durch seine OneDrive-Integration auf. Wenn Sie ein Word-Dokument mit OneDrive anhängen; Dies ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit in Ihrem Posteingang. Sie können eine Schnellbearbeitung vornehmen, um ein Dokument zu aktualisieren und es an einen Empfänger zu senden. Definitiv eine bequeme Art, Dokumente in Teams zu bearbeiten.

Unterstützung für Add-Ins

Ich habe zuvor ein Evernote-Symbol im Nachrichtenkopf erwähnt. Outlook Mail unterstützt jetzt Add-Ins, ähnlich wie Desktop-Office-Anwendungen. Sie können aus einer Sammlung von Add-Ins auswählen, die das Messaging-Erlebnis verbessern können. Über die neue Einstellungsoberfläche können Sie Ihre installierten Add-Ins verwalten. Outlook Mail wird bereits mit mehreren installierten Programmen ausgeliefert, darunter Bing Maps, Evernote, Meine Vorlagen, Vorgeschlagene Meetings und Abbestellungen. Add-Ins können einfach installiert werden, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken und dann eine der verfügbaren Quellen auswählen, z. B. den Office Store, die URL oder eine Datei.

Neben den Vorteilen, die Office 365 bietet, enthält Outlook Mail auch robuste Kalenderfunktionen. Die Annehmlichkeit, schnell ein Kalenderereignis hinzuzufügen, ohne meinen Posteingang zu verlassen, ist eine willkommene Verbesserung. Sie können mit der Suchfunktion auch Personen zu Ihrer Veranstaltung hinzufügen.

Fazit

Ich möchte damit beginnen, das zu verpacken, aber es gibt so viel zu verbergen. In zukünftigen Artikeln werden wir uns näher anschauen, wie wir viele der neuen Funktionen und Ergänzungen des Dienstes nutzen können. Outlook Mail muss noch in bestimmten Bereichen wie Suche, Leistung und Funktionalität verfeinert werden. Ich mag es nicht, dass ich die Suchoberfläche verlassen muss, um eine neue Abfrage durchzuführen. Die Anzeige eines Begrüßungsbildschirms beim Laden Ihres Posteingangs ist in einigen Punkten beunruhigend, wenn Sie vom älteren Outlook.com kommen. Nachrichten im Posteingang sind zu groß, meine markierten Nachrichten dominieren das meiste und ich muss nach unten scrollen, um neue Nachrichten zu sehen. Die neuen Backstage-Attachments sind ein nettes Update, es ist erfrischend, fällt aber aus, wenn ich eine Datei von der lokalen Festplatte anhängen möchte. Konnte der Zugriff auf Explorer nicht in die neue Backstage-Benutzeroberfläche eingebettet werden? Was den neuen Outlook besonders auszeichnet, ist seine Erweiterbarkeit. Wir haben nur einen kleinen Teil der Add-Ins abgedeckt, aber bis jetzt gibt es wichtige, von Microsofts Wunderlist, bis hin zu Schwerindustrieunternehmen wie Starbucks und Uber. Dies wird sicherlich die Verwendung von Outlook Mail zu einer großartigen Erfahrung machen. Alles in allem ist es ein willkommenes Update, das sich eher wie eine für das Web entwickelte Desktop-App anfühlt.