Google Apps: So übertragen Sie das Dokumenteigentum an einen anderen Nutzer

In den meisten Unternehmen gibt es eine Drehtür für Angestellte, die kommen und gehen. Letzte Woche habe ich erklärt, wie man ein Google Apps-Benutzerkonto deaktiviert / aussetzt, was wichtig ist, wenn eine Person das Geschäft verlässt. Heute werde ich erklären, wie Sie als Google Apps-Administrator die Google-Dokumente von einem Nutzer an einen anderen Nutzer übertragen. Ein wichtiger Schritt vor dem allmächtigen Löschen des Accounts.

Hinweis: Das Übertragen von Dokumenten von einem gesperrten Konto wird unterstützt. Es ist nicht möglich, Dokumente von einem gelöschten Konto zu übertragen.

Melden Sie sich bei Google Apps an und wechseln Sie in das Admin-Dashboard. Normalerweise mache ich das von Google Mail.

Klicken Sie auf Erweiterte Tools

Scrollen Sie nach unten und füllen Sie unter Übertragung des Dokumentbesitzes die Felder Von: und Bis: aus. Klicken Sie auf Dokumente übertragen, um den Vorgang zu starten.

Google Apps sendet Ihnen nach Abschluss der Übertragung eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der Sie darüber informiert werden, wie viele Dokumente übertragen wurden und welche Sammlung erstellt wurde, um die übertragenen Dokumente zu speichern.

Wechseln Sie zu Ihrem Google Documents-Konto und klicken Sie auf die in der E-Mail angegebene Sammlung, um die übertragenen Dokumente anzuzeigen. Beachten Sie, dass die Sammlung nach der E-Mail-Adresse des ursprünglichen Eigentümers benannt wird.

Beachten Sie, dass alle Dokumente mich jetzt als Besitzer auflisten.

Etwas, das Sie im Auge behalten sollten - obwohl die Dokumente an einen neuen Besitzer übertragen wurden, hat der vorherige Besitzer immer noch Zugriff darauf als Editor. Dies gilt nicht, wenn das Konto dieser Person gelöscht oder gesperrt wird, aber etwas, das Sie im Auge behalten sollten.