Optionen für die Freigabe von Google Text & Tabellen-Updates

Auch nach dem Start des konkurrierenden Live Office beweist das Google Docs-Team erneut, dass es die Könige des Teilens sind. Zuvor haben wir uns angesehen, wie Google Text & Tabellen über einen Link geteilt werden kann. Obwohl die Link-Funktion noch immer verfügbar ist, hat Google kürzlich einige nette Verbesserungen beim Teilen von Dokumenten vorgenommen. Lass uns einen Blick darauf werfen!

Als langjähriger Google Docs-Nutzer war ich der Meinung, dass Google im Bereich Sharing eine großartige Leistung erzielt hat. Mit dieser neuesten Version ist Google noch einen Schritt weiter gegangen und macht den Share-Button noch stromlinienförmiger und intuitiver als zuvor. Zuvor in Google Text & Tabellen, als Sie auf " Freigegeben" geklickt haben, wurde ein Dropdown-Menü mit vier verschiedenen Optionen angezeigt. Das Docs-Team schabt das Fett ab und verliert das drop0menu vollständig, indem es ein paar Lektionen aus dem Google Picasa-Webalben-Team nimmt.

Wenn Sie mit der Aktualisierung auf die Schaltfläche Teilen klicken, wird ein Freigabe-Popup-Fenster geöffnet. Das Fenster zeigt drei Freigabeoptionen an.

• Öffentlich im Internet
  • Die öffentliche Einstellung ist das neue Kind auf dem Block hier. Es ist nahezu identisch mit der Option "Jeder mit Link", mit der Ausnahme, dass für "Öffentlich" festgelegte Dokumente von der Google-Suche indiziert und in den Suchergebnissen angezeigt werden.
• Jeder mit dem Link
  • Ich habe gezeigt, wie man einen Link benutzt, um ein Dokument in einem früheren Artikel zu teilen. Die Nachricht hier ist, dass Google eine neue Funktion hinzufügt, mit der Sie Ihren Link zurücksetzen können. Sobald ein Link zurückgesetzt wurde, wird der alte Link ungültig. Sie können den Link-Reset verwenden, um besser zu kontrollieren, wer Ihre Dokumente anzeigt.
• Privatgelände
  • Nur Personen mit Google-Konten können private Dokumente anzeigen. Zusätzlich zu einem Google-Konto müssen Sie einzelnen Benutzern und Gruppen auch Berechtigungen erteilen, damit sie das Dokument anzeigen oder bearbeiten können.

Wenn Sie Google Apps verwenden, werden Dokumente standardmäßig nur in Ihrer Organisation freigegeben. Daher würde eine öffentliche Einstellung nur bedeuten, dass nur jeder Nutzer in Ihrer Google Apps-Domain darauf zugreifen kann. Ihr Administrator kann diese Einstellung ändern und Ihnen ermöglichen, Inhalte außerhalb Ihrer Google Apps-Domain freizugeben. Dies ist jedoch unwahrscheinlich.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen zum Teilen von Inhalten im Internet? Würde mich über einige der kreativen Dinge freuen, die Menschen mit Google Docs und Online Sharing machen!