Hinzufügen von Dropdown-Listen und Datenüberprüfung zu Excel 2010-Tabellen

In Excel 2010 und 2007 ist eine praktische Funktion, die ich während der Budget-Saison ständig nutze, die Datenüberprüfungsfunktion, mit der Sie eine Dropdown-Liste in Zellen zum Füllen von Feldern erstellen können. Da mehrere von uns gemeinsam an dem Budget arbeiten, kann ich die Daten normalisieren, indem ich die Dropdown-Listen benutze, um mich und meine Mitarbeiter während und am Ende des Prozesses viel Zeit zu sparen. Dies ist nur ein Beispiel, aber ich vermute, dass Sie den Punkt verstehen. Wenn nicht, öffnen Sie Excel 2010 oder 2007 und folgen Sie, um die Magie der Excel-Dropdown-Listen zu sehen!

Obwohl ich normalerweise Dropdown-Listen für die Datenüberprüfung zu ganzen Spalten hinzufüge, können Sie die Dropdown-Liste auch einzelnen Zellen hinzufügen. Im folgenden Beispiel werde ich ein Drop-down auf eine ganze Spalte erstellen, um die Genrekategorie meiner Musiksammlung zu erweitern.

Schritt 1 - Wählen Sie die Zellen aus, denen die Validierung hinzugefügt werden soll

Klicken Sie auf eine Spalte, um die gesamte Spalte hervorzuheben.

Schritt 2 - Datenband

Nachdem Sie die gewünschten Zellen ausgewählt haben, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Daten und dann auf das Tool Datenvalidierung .

Schritt 3 - Validierungskriterien

Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf die Dropdown-Liste Zulassen und dann auf Liste .

Schritt 4 - Dropdown-Liste

Im Feld Quelle gibt es zwei verschiedene Optionen.

Wenn Sie bereits einige Zeilen mit Ihren Listendaten haben, können Sie nur diese Felder auswählen. Deshalb mache ich normalerweise IE: Verwenden Sie eine versteckte Spalte irgendwo in meiner Kalkulationstabelle, aber um die Dinge einfach zu halten, schlage ich # 2 für diese Übung vor.
Geben Sie die Daten für das Dropdown-Menü manuell ein, indem Sie sie in das Feld eingeben und durch ein Komma voneinander trennen.

Klicken Sie auf OK, um zu speichern.

Schritt 5 - Optional: Eingabe Nachricht + Fehler Alert

Es gibt zwei zusätzliche Registerkarten zur Überprüfung der Daten, die Sie verwenden können, wenn Sie möchten. Die erste ist Input Message . Auf dieser Registerkarte können Sie eine kleine Popup-Nachricht zuweisen, die immer dann angezeigt wird, wenn jemand eine Zelle auswählt, der diese Datenvalidierung zugewiesen ist. Die zweite ist die Fehlerwarnung, mit der Sie eine Nachricht einrichten können, wenn jemand versucht, Informationen in die Zelle einzugeben, die nicht mit dem übereinstimmt, was Sie in die Quelle eingegeben haben.

Erledigt!

Jetzt haben alle Zellen, die Sie ursprünglich ausgewählt haben, eine Dropdown-Menüfunktion mit einer Liste, aus der Sie für die Zelle auswählen können. Diese Zellen werden nun auch durch Datenvalidierung moderiert / normalisiert, sodass Sie nur eine der Quelloptionen in die Zelle eingeben können. Wenn der Benutzer das Drop-Down-Menü auswählt und auswählt, kein Problem. Wenn sie es eingeben, kein Problem. Wenn sie die WRONG-Daten eingeben, erhalten sie den Fehler Pop, wie oben in Schritt 5 konfiguriert (wenn Sie eine Fehlermeldung usw. konfiguriert haben.).

Fazit

Wie ich in der Einleitung erwähnt habe, benutze ich die Drop-Down-Listen während der Arbeit und zu Hause, wenn ich Artikel hier bei koordiniere. Google Text & Tabellen unterstützt diese Funktion auch, sodass Sie sich in den nächsten Tagen für dieses Tutorial interessieren.