So erstellen oder speichern Sie Office 2010-Dokumente als PDF

Eine wichtige neue Funktion in Microsoft Office 2010 ist die einfache Möglichkeit, Dokumente als PDF- oder XPS-Dateien zu speichern. In Office 2007 war dies mit einem Plug-in möglich, das Sie manuell installieren mussten. Daher ist es schön, die in Office 2010 integrierte Funktionalität sofort zu sehen. Es gibt eine vollständige PDF-Integration für die meisten Office 2010 Suite einschließlich Word, Excel und Powerpoint.

Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen einer PDF-Datei. Sie können die integrierte Funktion "Speichern unter" verwenden und das PDF-Format auswählen oder das neue Menü "Teilen" verwenden und die Option zum Erstellen eines PDF- oder XPS-Dokuments auswählen.

So speichern Sie ein Dokument als eine sichere PDF mit Office 2010

1. Klicken Sie auf Datei, Teilen . Klicken Sie im Menü " Senden" auf "PDF / XPS-Dokument erstellen" und dann auf der rechten Seite auf " PDF / XPS erstellen" .

2. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung einen Standort und einen Namen aus. Weiter Klicken Sie auf Veröffentlichen .

Erledigt!

Ihr Dokument ist jetzt als PDF gespeichert. Es ist sicher schön, die "mittlere" PDF-Konvertierungssoftware auszuschneiden. Jetzt ist es nur eine saubere, einfach zu bedienende Struktur.

Konvertieren und Senden einer PDF-Datei als E-Mail-Anhang in Office 2010

Klicken Sie auf Datei und dann auf Teilen . Klicken Sie im Menü " Senden" auf "Mit E-Mail senden" und dann auf der rechten Seite auf " Als PDF senden".

Alles erledigt!

Ein kleiner Schritt für den Menschen ... Nun, ein kleiner Schritt für jeden, und jetzt ist Ihr Dokument konvertiert, angehängt und bereit, Ihren Kontakten als eine groovige neue PDF-Datei zu gehen.

Haben Sie einen neuen Office 2010-Tipp, den Sie freigeben möchten? Lass es uns in den Kommentaren unten oder in unserem groovigen Community Forum wissen.