Verwenden von Sparklines-Mini-Charts in Excel 2010

Excel 2010 führt uns in eine neue Funktion namens Sparklines ein . Eine Sparkline ist im Wesentlichen nur ein winziges Diagramm, das in einer einzigen Zelle von Excel liegt. Die Diagramme werden mit grundlegenden Excel-Funktionen gezeichnet und sobald Sie wissen, wie Sie sie verwenden, sind sie eine unglaublich effiziente Möglichkeit, eine Vielzahl von Informationen in einer einzigen Zelle von Microsoft Excel zu kommunizieren. Es ist aufregend, in Excel 2010 integriert zu sein, denn früher mussten Sie Software von Drittanbietern verwenden, um denselben Effekt zu erzielen.

Artikel Karte

1. Erstellen von Sparklines in Excel 2010
2. Wie Anpassen von Excel 2010 Sparkline Charts
3. Was ist Gewinn / Verlust Sparklines und wie verwende ich sie?

Sparklines wurden direkt in Excel 2010 integriert! Sie sind wirklich effektiv für die Übertragung einer Tonne Daten in einer einzigen Zelle. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Zunächst benötigen Sie eine Excel 2010- Tabelle mit einigen Daten, die Sie abbilden möchten.

Erstellen von Sparklines in Excel 2010

Schritt 1

Wählen Sie in Excel 2010 die Zellen aus, in denen Ihre Sparkline (s) sein sollen. Denken Sie daran, dass Sie für jede Zeile oder Spalte von Daten nur eine Zelle verwenden können.

Eine Zeile oder Spalte = 1 Zelle für Sparklines

Im Beispiel unten werde ich drei erstellen, also habe ich drei Zellen verwendet.

Schritt 2

Klicken Sie als nächstes auf das Optionsfeld Einfügen und wählen Sie einen Sparkline- Typ aus. Ich habe den Linienstil gewählt .

Schritt 3

Jetzt müssen Sie nur noch die Zellen auswählen, die die Daten enthalten, die von Sparklines grafisch dargestellt werden sollen. Sie können die Koordinaten auch manuell eingeben, aber es ist völlig optional. Sobald Sie dies getan haben, klicken Sie auf OK .

Schritt 4

Jetzt können Sie mithilfe der Registerkarte " Design " in der Multifunktionsleiste Ihre Sparklines vollständig anpassen und " pimpen ", um sie an den von Ihnen gewünschten visuellen Stil anzupassen. Für Linien sind Marker besonders hilfreich.

Schritt 5

So passen Sie die Option " Achse " im Design- Menüband an Hier können Sie eine Menge grooviger Funktionen einstellen, die Ihre Sparklines noch professioneller aussehen lassen.

Sie können auch entscheiden, ob Sie bestimmte Informationen zu Ihrer Sparkline hervorheben möchten, z. B. die Höchst- oder Tiefstpunkte. Dieses Highlight macht es noch einfacher, wichtige Informationen aus einer einzelnen Zelle herauszusuchen. Fügen Sie ein wenig Farbe hinzu, und Sie können wirklich diejenigen in Ihrem Publikum beeindrucken!

So passen Sie ein Excel 2010-Sparkline-Diagramm mit Farbe an

Schritt 1

Klicken Sie auf eine Sparkline- Zelle, klicken Sie auf Registerkarte Design, und wählen Sie die zusätzlichen Datenpunkte aus, die hervorgehoben werden sollen.

Jetzt ändern wir die Farbe ein wenig von unserer Sparkline Trending Line

Schritt 2

Klicken Sie auf die Zelle Sparkline, klicken Sie auf Registerkarte Design, klicken Sie auf Markerfarbe, klicken Sie auf High Point ( oder was auch immer Sie möchten ), und klicken Sie auf die Farbe .

In meinem Beispiel können Sie sehen, dass ich den oberen Punkt meiner Trend Sparkline auf grün geändert habe, um anzuzeigen, dass dies der beste Monat für Verkäufe war. Ich wählte dann den Tiefpunkt und änderte ihn für zusätzliche Betonung in Rot . Das Ergebnis gibt mir eine hervorragende Zusammenfassung, die mein Führungsteam auf einen Blick sehen kann.

Jetzt können Sie Sparkline Trend oder Linien, Spalten und sogar den Gewinn / Verlust-Bereich Farbe hinzufügen. Werfen wir einen Blick auf den Gewinn / Verlust-Teil von Sparklines.

Was ist Gewinn / Verlust Sparklines und wie verwende ich sie?

Einfach gesagt, die Win / Loss Sparkline zeigt Profit Vs. Verlust oder Positive Vs. Negativ. Sie können das Aussehen der Win / Loss-Sparkline auch anpassen, indem Sie die obigen Schritte 6 und 7 ausführen.

In meinem Beispiel oben zeigt meine Gewinn / Verlust-Sparkline-Zelle 6 Monate Umsatzdaten und vergleicht sie mit dem Ziel für jeden Monat. Meine DIFF-Spalte vergleicht meine Umsätze mit meinen Zielen. Dann habe ich in der Gewinn / Verlust-Sparkline konfiguriert, die oberen und unteren Monate anzuzeigen und die Farben in Rot (schlecht) und Schwarz (Gut) und Dunkler Rot für Schlechtes und Grün für Bestes geändert.

Dieses Szenario ist nur ein Beispiel für einige Dinge, die Sie mit der neuen Sparkline-Funktion in Excel 2010 tun können. Bei der Arbeit habe ich bereits einige coole Sparklines mit dem Plan erstellt, meine gesamte Abteilung von einem einzigen Blatt in Excel aus auszuführen! Ich werde es später im Forum veröffentlichen, sobald ich es fertig habe. Wenn jemand anderes ein cooles Sparklines-Beispiel hat, dann poste es bitte in unserem Forum oder schreibe eine Notiz in die Kommentare mit einem Link!

Jetzt ist mir klar, dass noch nicht alle auf Office 2010 aktualisiert haben. Wenn Sie also weiterhin Excel 2003 oder Excel 2007 verwenden, sollten Sie hier einige Alternativen finden, die Sie ausprobieren sollten, wenn Sie mit Sparklines spielen möchten. Meine Empfehlung jedoch - gehen Sie auf eine Kopie von Office 2010; )

• TinyGraphs (Freeware)
• BonaVista Microcharts (nicht kostenlos aber wirklich gut)
• Ozgrid (nicht frei)