Microsoft liefert den OneDrive Sync Client für Unternehmen der nächsten Generation

Microsoft hat heute ein wichtiges Update für OneDrive for Business angekündigt. Sowohl Mac- als auch PC-Benutzer können nahtlos in Office 365-Dateien auf SharePoint Online-Teamwebsites, Microsoft Teams und in freigegebenen OneDrive-Ordnern integriert werden. Insbesondere Mac-Nutzer werden die größten Vorteile nutzen, da sie OneDrive- und SharePoint-Dateien jetzt problemlos für die Offline-Bearbeitung synchronisieren können. Es gibt auch einen neuen eigenständigen OneDrive Client für Mac, der ohne den App Store bereitgestellt werden kann.

Highlights der neuen OneDrive für Business-Funktionen

Die wichtigste Änderung in diesem neuesten OneDrive for Business-Update ist die Integration zwischen OneDrive- und SharePoint Online-Teamwebsites. Der OneDrive-Synchronisierungsclient wurde lange verwendet, um Dateien auf mehreren Geräten synchron zu halten. Jetzt können Sie SharePoint Online-Teamwebsites mit einem Klick auf Ihr OneDrive synchronisieren.

Dies ist eine besonders willkommene Änderung für Mac-Benutzer, da sie jetzt nahtlos auf Dateien in SharePoint Online-Teamwebsites zugreifen können. Die Dateien werden mit Ihrem lokalen OneDrive-Ordner synchronisiert, und Sie können sie von dort aus bearbeiten, auch wenn Sie offline sind. IT-Administratoren werden auch den eigenständigen OneDrive-Client für Mac zu schätzen wissen, der bereitgestellt werden kann, ohne ihn aus dem App Store herunterladen zu müssen. Dies gibt Administratoren mehr Kontrolle über die Anwendung und ermöglicht ihnen, den Synchronisierungsstatus zu verwalten, visuelle Überlagerungen im Finder hinzuzufügen, eine Finder-Verknüpfung für OneDrive hinzuzufügen und den Client so zu konfigurieren, dass er beim Start ausgeführt wird. OneDrive unterstützt auch mehrsprachige Unterstützung.

Auch OneDrive für Windows wird mit einem neuen Activity Center auf den neuesten Stand gebracht, um einen schnellen Überblick über die letzten Synchronisierungsaktivitäten zu erhalten. Benutzer können ihren Synchronisierungsstatus auf Mac oder Windows schnell anzeigen, indem sie im Statusbereich bzw. im Benachrichtigungsbereich auf das OneDrive-Symbol klicken.

Für Benutzer, die mit OneDrive nicht vertraut sind, hat Microsoft die Out-of-Box-Erfahrung vereinfacht. Eine kurze Einführung, die Benutzer zu Beginn durchlesen können. Die Grundlagen umfassen das Hochladen von Dokumenten, die Verwendung der mobilen App und die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern. Freigabe und Zusammenarbeit wurden erheblich verbessert, mit besseren Optionen für die Auswahl von Empfängern, die Arbeit mit Gastbenutzern und die Definition von Berechtigungen. Benutzer können einen Bereich aufrufen und Optionen wie zulässige Bearbeitung und Ablauf selbst bei Gastverbindungen auswählen. Die neuen Änderungen erleichtern auch Gast-Benutzern den Zugriff auf Dateien, wenn sie nicht Teil einer Organisation sind oder kein Microsoft- oder Office 365-Konto haben.

Außerdem verfügt OneDrive for Business jetzt über ein eigenes Admin Center, das über das Office 365 Admin Center verfügbar ist. Systemadministratoren können Benutzer-, Gerätezugriffs-, Überprüfungsberichte und Benachrichtigungen besser verwalten. Mit dem OneDrive Admin Center können Sie auch bestimmte Dateitypen blockieren und Compliance-Regeln für Auditing, Verhinderung von Datenverlust, Aufbewahrung und eDiscovery anwenden.

Viele dieser Änderungen sind seit über einem Jahr in Vorbereitung. Microsoft kündigte ursprünglich ein Vorschauprogramm Ende 2015 an, mit einer Veröffentlichung im ersten Quartal 2016. Diese neuen Updates zeigen, dass Microsoft seine Cloud-Bemühungen mehr denn je verdoppelt. Die neuen Synchronisierungsfunktionen von OneDrive for Business umfassen die Tendenz der heutigen Mitarbeiter, von verschiedenen Standorten und Plattformen aus zu arbeiten, von einem typischen Windows-Desktop bis hin zu einem MacOS-Computer oder einem mobilen Gerät wie einem Tablet oder Smartphone.

Haben Sie auf diese OneDrive for Business-Änderungen gespannt gewartet? Worauf freust du dich am meisten? Erzähl uns darüber in den Kommentaren.