Legen Sie angepasste Outlook-Klingeltöne und Benachrichtigungen fest, wenn ein Kontakt Sie benachrichtigt

Eine Sache, die ich wirklich an meinem Smartphone liebe, ist, dass jedes Mal, wenn eine neue E-Mail ankommt, ich eine Benachrichtigung bekomme, die mir sagt, wer es gesendet hat, und sogar einen benutzerdefinierten Klingelton für jeden Absender einstellen kann. Erst kürzlich habe ich beschlossen zu sehen, ob das Gleiche auf dem Desktop möglich ist, und rate mal was? Es ist! Microsoft Outlook ist in der Lage, benutzerdefinierte Benachrichtigungstöne von einzelnen Absendern sowie benutzerdefinierte Benachrichtigungen für den Empfang einer E-Mail festzulegen. Und wenn Sie ein Outlook.com-Konto (Hotmail, Live) haben, können Sie es ohne den Outlook-Desktop-Client erhalten.

Diese Funktion wird mithilfe von Regeln eingerichtet, und obwohl das zunächst einschüchternd klingen mag, ist es tatsächlich unglaublich einfach. Das Endergebnis ist effizient und nützlich. Es gibt ein paar Screenshots davon, wie es am Ende dieses Tutorials aussieht, wenn Sie es sehen möchten, bevor Sie es ausprobieren.

Wie man es einrichtet

Am einfachsten erreichen Sie dies, wenn Sie bereits eine E-Mail von dem Kontakt erhalten haben, für den Sie die Anpassung vornehmen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie gesendet haben, und wählen Sie dann Regeln> Regel erstellen. Wenn Sie so vorgehen, wird die E-Mail-Adresse des Absenders automatisch in die Regel eingetragen und Sie erhalten den einfachsten Bildschirm zum Erstellen.

Aktivieren Sie jetzt im kleinen Fenster Regel erstellen nur die folgenden Kontrollkästchen:

Von (Name des Absenders)
Anzeige im Fenster "Neue Artikelwarnung"
Spielen Sie einen ausgewählten Sound ab

Von hier aus können Sie auf die Wiedergabe-Schaltfläche neben dem ausgewählten Soundtitel klicken, um eine Vorschau anzuzeigen. Wahrscheinlich möchten Sie Ihre eigenen Einstellungen festlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen ... klicken.

Der Standardordner, in dem sich Outlook zum Auswählen von Sounds befindet, hängt von Ihrem Windows-Design ab. Wenn Sie alle anzeigen möchten, gehen Sie einfach ein Verzeichnis nach oben und Sie gelangen zu C: \ Windows \ Media, wo Sie alle integrierten Windows-Sounds anzeigen können, die in Themenordnern angeordnet sind.

Wenn Sie einen eigenen Sound festlegen möchten, navigieren Sie einfach dorthin. In aller Wahrscheinlichkeit haben Sie diese entweder in Ihrem Downloads-Ordner oder Musik-Ordner gespeichert.

Das ist es! Sobald Sie Ihren Sound ausgewählt haben Drücken Sie OK, um die Regel zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Wie es aussieht

Die neue Regel zeigt kurze Benachrichtigungen in der Nähe der Taskleiste in Windows an. Diese erscheinen bei ungefähr 70% Transparenz und erscheinen nur für ungefähr 5 Sekunden.

Eine weitere Benachrichtigung wird ebenfalls angezeigt. Sie wird als neues Benachrichtigungsfenster bezeichnet. Dieses Fenster verblasst nicht nach 5 Sekunden, es ist hier zu bleiben, bis Sie es bestätigen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Zur gleichen Zeit, zu der diese Benachrichtigungen angezeigt werden, sollten Sie auch die benutzerdefinierte Sounddatei hören, die Sie zuvor ausgewählt haben.

Wie kann ich es deaktivieren oder anpassen?

Wenn Sie die Benachrichtigungsregel loswerden oder ändern möchten, können Sie dies jederzeit tun. Wählen Sie auf dem Ribbon Home die Option Regeln> Regeln und Benachrichtigungen verwalten aus.

Das Hauptregeln und Warnungen Dialogfeld sollte angezeigt werden. Hier können Sie ein paar Dinge tun:

Regeln löschen (entfernt Benachrichtigung und Ton beim Empfang der E-Mail)
Erstelle neue Regeln
Ändern Sie die vorhandene Regel

Bonus : Wenn Sie sich entschieden haben, die Regel für Sounds und Benachrichtigungen mit dem erweiterten Regeleditor zu erstellen, sieht dies wie der folgende Screenshot aus. Auf diese Weise können Sie den Fenstertitel für neue E-Mail-Benachrichtigungen vom Kontakt in Ihrer Regel anpassen.

Bonus 2 : Diese Benachrichtigungen können für mehrere Empfänger gruppiert werden. Das heißt, wenn Sie eine Gruppe von Personen haben, die Sie erhalten möchten, fügen Sie sie einfach alle in die form: list im erweiterten Editor ein. Dies alles erscheint in der Zeile unten im Dialogfeld, die als Regeladresse bekannt ist.