Wie man Box.net Dokumente mit Zoho bearbeitet
Hi, groovy Readers - Ich arbeite an einer großen, großen Rezension der Box.net Business Edition, aber in der Zwischenzeit dachte ich, ich würde dir eine schnelle Anleitung schicken, wie du es bei einer der besten Funktionen von Box.net findest: Zoho Integration . Wenn Google Text & Tabellen einen Konkurrenten hat, ist es Zoho. Und wenn Dropbox einen würdigen Anwärter hat, ist es Box.net. Und Box.net + Zoho ist eine sehr groovige Combo.
In Kombination mit der Desktop-Synchronisierungsanwendung von Box.net ist dies möglicherweise die beste Lösung für eine flexible cloudbasierte Online-Dokumentbearbeitung. Für meinen Workflow ist Box.net + Zoho + Box Sync perfekt, da es mir eine synchronisierte lokale Kopie jedes Dokuments auf allen meinen Computern gibt, die ich online oder mit Microsoft Word bearbeiten kann, ohne mich um widersprüchliche Änderungen kümmern zu müssen. Die einzige Einschränkung: Der Box Sync-Client ist nur für Business- / Premium-Benutzer. Zoho ist jedoch über die OpenBox-Plattform kostenlos.
Zoho Editor für Box.net unterstützt:
- Text- und Rich-Text-Dokumente: .doc, .docx, .rtf, .odt, .sxw, .html und .txt
- Tabellenkalkulation - .xls, .xlsx, .sxc, .csv
- PowerPoint Präsentationen - .ppt und .pps
So verwenden Sie es:
Schritt 1
Melden Sie sich für Box.net an, falls Sie dies noch nicht getan haben. Box.net Lite / Personal ( 5 GB ) ist kostenlos.
Schritt 2
Klicken Sie auf die Registerkarte OpenBox, wenn Sie die alte Schnittstelle verwenden.
Wenn Sie zur neuen Version ( mit dem Box BETA-Logo ) gewechselt haben, klicken Sie auf Apps .
Schritt 3
Suche für Zoho in das Suchfeld oben rechts. Klicken Sie auf Zoho, wenn es in Ihren Suchergebnissen erscheint.
Schritt 4
Klicken Sie auf Hinzufügen .
Schritt 5
Überprüfen Sie die Benachrichtigung von Box.net und klicken Sie auf OK, um Zoho Zugriff auf Ihr Box-Konto zu gewähren. Offensichtlich wird diese Berechtigung nur zum Laden, Bearbeiten und Speichern Ihrer Dokumente in Ihrem Box.net-Konto verwendet.
Jetzt wird Zoho zu Ihrem Konto hinzugefügt. Sie können vorhandene Dokumente jetzt mit Zoho bearbeiten.
Schritt 6
Suchen Sie in Ihrem Box.net-Konto nach einem kompatiblen Dokument, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den Pfeil, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Gehen Sie zu Weitere Aktionen und wählen Sie " Dokument bearbeiten " aus der Liste. Das Zoho-Symbol wird neben der Option angezeigt.
Schritt 7
Box.net wird Sie warnen, dass Sie das Dokument in einem neuen Browserfenster mit Zoho Editor bearbeiten werden. Du bist damit einverstanden. Aktivieren Sie "Nicht mehr nach dieser Aktion fragen ", wenn Sie dieses Dialogfeld nicht jedes Mal anzeigen möchten.
Schritt 8
Bearbeiten Sie Ihre Dokumente im Zoho-Fenster. Wenn Sie fertig sind, stellen Sie sicher, dass Sie auf das Symbol Speichern klicken .
Zoho speichert dann Ihre Änderungen und lädt sie dann auf Ihren Box.net-Account hoch. Wenn alles in Ordnung war, sehen Sie oben rechts eine Nachricht mit der Aufschrift " upload_ok ".
Schritt 9
Box.net teilt Ihnen auch mit, dass Zoho eine Änderung vorgenommen hat.
Wenn Sie den BoxSync-Client installiert haben, wird auch Ihre lokale Version aktualisiert.
Fazit
Mit Zoho Editor können Sie Box.net-Dateien direkt von Ihrer Box.net-Weboberfläche bearbeiten und speichern. Insgesamt finde ich es eine Million Prozent besser als das .webdocs-Format plus, Sie können Microsoft Office-Dateien bearbeiten, die Sie mit Box.net's .webdocs-Editor nicht tun können. Der einzige Weg, das könnte besser sein, wenn Sie automatisch Dateien von Ihrem Zoho-Konto auf Ihrem Box.net-Konto speichern könnten, für diejenigen von uns, die Zoho bereits stark benutzen. Dafür ist der Ball in Zohos Hof. Das Box.net-Team hat eine großartige Arbeit geleistet, indem es die API von Zoho in ihren Dienst integriert hat. Sie brauchen nicht einmal einen Zoho-Account, um Zohos leistungsstarken Editor für Ihren Box.net-Account verwenden zu können, was ihn unglaublich nahtlos macht - fast so, als ob Zoho Teil der nativen Benutzeroberfläche von Box.net wäre.
