Wie man ein PDF / A mit Microsoft Word 2010 macht

OK, damit Sie wissen, wie Sie mit Microsoft Word 2010 ein PDF erstellen können. Schauen Sie sich nicht nur dieses How To von Austin Krause an. Ich werde einen Schritt weiter gehen und ein PDF / A erstellen.

Was ist ein PDF / A, das du fragst? Es ist ein PDF, das für 100 Jahre oder mehr archiviert werden soll. Bundesgerichte - zum einen - werden den Standard in nicht allzu ferner Zukunft verlangen. Obwohl PDFs und PDF / As gleich aussehen, akzeptiert das Gericht keine PDFs, die nicht dem ISO-Standard 19005 entsprechen. So wird es in Microsoft Word 2010 gemacht.

Vervollständigen Sie Ihr Dokument und wählen Sie Datei / Speichern & Senden / PDF / XPS-Dokument erstellen. (XPS ist Microsoft's Geschmack von PDF.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen.

Titel Sie PDF und klicken Sie dann auf Optionen.

Standardmäßig ist ISO 19005-1-konform (PDF / A) nicht ausgewählt.

Klick es an. Sie werden feststellen, dass Ihre Verschlüsselungsoptionen entfernt wurden. Dies ist auch Teil der PDF / A-Konformität.

Klicken Sie auf OK und es wird Ihre Version von Adobe oder Ihre Standard-PDF-Software starten. (Mine ist Reader.) Sie werden sehen, dass die von mir erstellte PDF / A konform ist. Um es zu überprüfen, öffnen Sie es in Preflight.